亲爱的XX作者：
你好！
你在上一封来信中提到，你撰写的一篇综述论文中，要引用其他论文的图片，你想知道如何做才能符合学术道德规范。
这个问题比较普遍，是中国激光杂志社的作者经常关注的问题。
引用图表多数在综述论文撰写中会涉及，因为综述论文中的很多研究成果不是作者的原创。如何规范图表引用操作，规避学术纠纷呢？在引用前获得作者或相应权利人的授权是较为妥当的办法。关于授权的获取，分几点展开。
1. 什么情况下，需要获得授权
1）引用他人的图表
他人的图表，不管是否发表，只要不是你原创的，引用时必须先获得授权。你可能会问：“这个图表我网上找的，不是正式出版物，我还需要授权吗？”我的回答是”Yes”。 知识产权中的所有权部分具备及时性，图表一旦被制作出来，就自带所有权。网络的内容可以随意浏览，但并不代表你可以随意引用，网络的内容也有创作者，有所有权，除非该内容已经注明了可以公开共享。
2）引用自己早期发表的图表
不管你是否清楚，你早期发表的论文版权可能已经转让给相应的出版商了。能否直接使用要看该出版商的政策。除非出版商允许作者直接引用自己的论文，否则你仍需要获取授权。对于某些遵守开放获取政策的出版商，需要了解其具体说明。
2. 什么情况下，可以不需要获得授权
1）出版商官方途径明确说明，某些情况不需要申请获得授权。这种情况多为该出版商旗下期刊之间的引用。比如英国皇家物理学会出版社（IOPP）在作者投稿指南中明确指出，引用其期刊的内容，新论文仍发表在其出版的期刊上时，可以不用申请授权。
2）引用标记了创作共享许可协议（Creative Commons Licenses，CC）的内容。CC协议中规定的权利有不同的分类，也就是说共享的程度不同。4种基本权利为：署名（BY）、相同方式共享(SA)、非商业性使用(NC)和禁止演绎(ND)。这4种基本权利组合成CC的6种许可协议类型，更加详细的描述请参照其官网：
https://creativecommons.org/share-your-work/licensing-types-examples/#by
适用CC协议的论文一般为OA论文，且在论文中会标注CC协议的类型或作相应文字说明。如中国激光杂志社出版的期刊High Power Laser Science and Engineering：
3. 向谁申请授权
一般图表的制作者（论文的作者）是权利所有者，但更多情况下找相应的出版商会更加便利。因为论文在发表过程中，出版商会要求作者签署版权转让协议，之后，出版商获得该论文的诸项权利。而且出版商的信息一般更容易获得。很多出版商会在官方网页提供申请授权的途径。国际科学、技术和医学出版商协会（STM）网站汇总了国际各大出版商的授权申请信息：
https://www.stm-assoc.org/intellectual-property/permissions/permissions-guidelines/
4. 如何申请授权
有些出版商会提供授权申请的模板，如Elsevier，在其网站提供了一个word格式的授权申请模板：
多数出版商，允许用邮件进行授权申请。邮件内容一般应包括：
1）引用图表所在的论文的检索信息（期刊名，论文题目，年、卷、期、页码等信息）；
2）引用图表的具体信息（图表序号，全部引用还是部分引用）；
3）新论文的检索信息（出版商，期刊名，论文题目，年、卷、期、页码（如果有））；
4）新论文的出版形式（电子版，纸版，还是都有）；
5）新论文的用途（是否商用）。
在得到相应的出版商回复后，将回复邮件截图作为获得授权的证据提交给新论文出版商。
5. 引用图表来自中国激光杂志社的期刊
如果你引用的图表来自中国激光杂志社出版的期刊，且你的新论文也投到或发表在中国激光杂志社的期刊，则不需要获得授权，但需要给出文献引用；如果您的新论文投到其他期刊，请给我们的期刊官方邮箱写信，格式如第4点所示。
如果您投到中国激光杂志社期刊的论文中（主要是综述），引用了其他期刊论文中的图表，请根据上文1~4点的描述，获得相应的授权，并保留授权证据，我们将在必要时请您出示授权证明。
最后，对于引用图表是否需要授权，存在一些普遍性的误解，罗列如下，希望能帮助你对于引用授权有更清楚的了解。
1
我引用的这个图表是很早以前就发表的，不需要授权
正解：版权的有效期比你想象的要长。一般版权在作者去世后70年仍然有效，如果作品是多个作者完成的，那么有效期将持续到最后一个作者去世后70年。在有效期内，只要使用，就需要获取授权。
2
图表是我重画的，不需要授权
正解：版权保护是用来禁止复制的。除非你重画的图表和原图表完全不同，否则你还需要获得授权。即使你只是修改了原图表的某些内容，也需要获得授权。
3
我引用自己创作的图表，不需要授权
正解：是否可以直接引用要看早期作品出版商的政策。一般作品发表后，版权归出版商所有，除非出版商允许作者再引用自己的作品内容，否则你仍需要获取授权。
4
我已经给出了参考文献，不需要授权
正解：即使已经给出引用文献，再使用原图表，仍需要获得授权。
5
图表还没正式发表，不需要授权
正解：内容被创造后，就立即自带了版权保护，即使没有正式发表，也仍需要获得授权，只要内容不是你原创的。
6
图表中没有© 标志，不需要授权
正解：© 标志只是版权的一种展示形式，不是必需的。即使没有© 标志，也不代表不具备版权保护。还是那句话，只要内容不是你原创的，再引用就必须获得授权。
7
关于原始数据和图表的使用
正解：使用原始数据，制作成和原图表不一样的图表，这种情况可以不用获得授权，但是需要引用原始数据源。
关于引用图表授权的建议就给这么多，如你还有问题，欢迎随时联系我。
祝
论文发表顺利！
中国激光杂志社编辑殷建芳
2019-5-14
来源：科学文字社
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